表内のデータを簡単に検索するツール（Microsoft Excel）

本記事では、最も有名でかつ使用頻度が高い表計算ソフトの「Microoft Excel」で使用できる『表内のデータを簡単に検索するマクロ』ツールの概要・使い方・取得方法等を紹介しております。

『表内のデータ簡単検索ツール』の概要

本ツールは、Excel内にあります表、またはテーブルに対して指定した文字で検索すると、検索対象の文字が入った行のみが表示されるツールとなります。

通常は対象のファイルを一つずつ開いてExcelの標準機能の「検索」を実施してセル位置を一つずつ移動しなければいけない作業を、本ツールを使用すると一度で対象行を表示することができます。

※検索ワードを入れて検索処理を行えば対象行のみが表示され、該当セルが赤く表示されることで、検索が視覚的にも容易にできるようになります。

表内に多量のデータがあり、その中から何度も検索する必要がある場合等に有効にご活用いただけます。

下に説明動画を載せますので、ご確認ください。

本ツールの説明動画はこちら

本ツールの利用手順

本ツールを使用する手順は以下の通りになります。

Step1：表内に検索対象のデータを入れる

1. 表内データ簡単検索ツールのVBAコードを含んだExcelファイル（***.xlms）を開きます。
2. 対象の表内に検索対象とするデータを入れ込んだ状態にします。

この時、表は範囲でもテーブルでもどちらでも問題ありません。

Step2：検索文字を入力して、検索アイコンをクリックする

1. 「検索ワード」の欄に検索したい文字を入力ます。
2.  「検索アイコン」（虫眼鏡アイコン）をクリックします。

検索ワードの内容で、一部分でも一致するセルがあれば、対象のセルが赤色で表示され対象の行のみ表示されます。

Step3：解除アイコンをクリックする（※検索解除時）

検索ワード欄の右にある「フィルター解除アイコン」をクリックすれば、検索状態は解除され全データが表示されます。（＝初期状態に戻ります。）

1. 「フィルター解除アイコン」をクリックします。

Option：検索ワードにスペースを入れて、検索条件と条件の対象を指定して検索

検索条件は「AND条件」と「OR条件」より、条件の対象は「一つのセル」と「複数項目」より選択できます。

検索条件：「AND条件」、条件の対象：「一つのセル」

例えば、「問合せ　３」で検索した場合は、一つのセル内で”問合せ” という文字が入っていて、かつ “３” という文字が入っているセルを検索します。

1. 検索ワード欄に「問合せ　３」と入力します。
2. 検索条件で「AND条件」を選択します。
3. 条件の対象で「一つのセル」を選択します。
4. 検索アイコンをクリックします。

検索結果として、両方の条件を満たす値が入っているセルが検索されて表示されます。

検索条件：「OR条件」、条件の対象：「一つのセル」

同様に「問合せ　３」で検索した場合は、一つのセル内で”問合せ” と “３” のどちらかの文字が入っているセルを検索します。

1. 検索ワード欄に「問合せ　３」と入力します。
2. 検索条件で「OR条件」を選択します。
3. 条件の対象で「一つのセル」を選択します。
4. 検索アイコンをクリックします。

検索結果として、どちらかの条件を満たす値が入っているセルが検索されて表示されます。

検索条件：「AND条件」、条件の対象：「複数項目」

同様に「問合せ　３」で検索した場合は、複数の項目で”問合せ” と “３” の両方の文字が入っているセルを検索します。

1. 検索ワード欄に「問合せ　３」と入力します。
2. 検索条件で「AND条件」を選択します。
3. 条件の対象で「複数項目」を選択します。
4. 検索アイコンをクリックします。

検索結果として、その行の複数項目をまたいで両方の条件を満たす値が入っているセルが検索されて表示されます。

検索条件：「OR条件」、条件の対象：「複数項目」

同様に「問合せ　３」で検索した場合は、複数の項目で”問合せ” と “３” の両方の文字が入っているセルを検索します。

1. 検索ワード欄に「問合せ　３」と入力します。
2. 検索条件で「OR条件」を選択します。
3. 条件の対象で「複数項目」を選択します。
4. 検索アイコンをクリックします。

検索結果として、その行の複数項目をまたいでどちらかの条件を満たす値が入っているセルが検索されて表示されます。

Setting1：検索対象項目を変更する場合

標準では、表内のタイトル行の色が濃紺になっている箇所（A,B,C,D,E,F,G,H,I,J 列）が検索対象として設定されていますが、<setting>シート内の値を変えれば、検索対象列を自由に変更することができます。

別シートの<setting>シート内のB4セルの値を変更します。検索対象列をカンマ区切りにして値を設定すれば変更可能です。

なお、検索する項目から外れた項目は、背景色が薄青色に変更されます。

Setting2：表の項目の列数を変更する場合

現行のツールでは表の列が「J列」までで作成されていますが、項目数を増減する場合は、以下の対応をしてください。

項目を減らす場合

1. 不要な項目の列を選択して、右クリック→「削除」→「左方向にシフト」を選択します。(作業列が表示される場合がありますが、無視してください。）
2. 必要に応じて、<setting>シート内の「検索する項目の列」を変更してください。

項目を増やす場合

1. K列を再表示してください。
2. 増やす分だけ、K列以降に表の項目とデータを記載してください。（J列部分をコピーして貼り付け等）
3. 必要に応じて、<setting>シート内の「検索する項目の列」を変更してください。

ご利用に関するQ&A

ご利用上の注意事項

本ツールはMicrosoft Excelのマクロ機能を用いて、プログラミング言語「VBA」にて作成しております。ご利用に関しては、以下の注意事項をご確認ください。

• 本ツールの開発環境は、OS：Windows10 、Excelのバージョン：Microsoft 2016、Microsoft Office 365となっており、当該環境では動作確認ができていますが、他の環境での動作は完全には確認できていません。
• 本ツールは利用時に各環境の設定により、マクロの実行をブロックする可能性があります。マクロ実行の許可は（別記事：マクロのブロックを解除する方法）を参考に進めて下さい。
• 本ツールの利用で発生した問題の責任は負いかねます。事前に使い方をテスト、理解した上で、ご利用ください。
• 本ツールはバージョンアップに伴い、ツール自体の仕様が変更になる可能性やアップデートされる可能性がございます。予めご了承ください。
• ツールおよびプログラムの著作は当サイトを管理しております「デジたわ」にあります。無断での転載・再販・配布・共有は固く禁止しております。

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本ツールのダウンロードはこちら

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VBAソースコードはこちら

本ツール内にVBAソースコードは書き込まれておりますが、参考までに掲載いたします。

＜「Module1」に書き込まれているVBAソースコードはこちら＞

＜「Sheet1」に書き込まれているVBAソースコードはこちら＞

＜「Sheet2」に書き込まれているVBAソースコードはこちら＞

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